כתיבת הודעה לעיתונות ב - 6 שלבים

כתיבת הודעה לעיתונות ב – 6 שלבים

אנשים רבים חושבים שהודעות לעיתונות (קומוניקטים) צריכות להיות מלאות במילים סבוכות ומושגים ממותגים מהעולם המקצועי שלהם. כולנו כבר ראינו את זה, וגם אם לא כולנו, למרבה הצער, מרבית העיתונאים כבר ראו הרבה הודעות פומפוזיות כאלה – והם לא בדיוק מעריצים אותן… עם זאת, הודעה לעיתונות טובה עשויה להיות משמעותית מאוד להפצת מידע חדש לקהל שלך, רק שחובה לכתוב אותה באופן קריא ורלוונטי.

אז במקום לדחוס לקומוניקט הבא שלך מילים שלקוחות מאיזה ז'רגון פסיכי של פסאודו-מקצוענים, לפניך הגישה הנכונה, שנבנתה כך שיהיה לך קל לעקוב אחרי שלביה, כולל הודעה לעיתונות לדוגמה (באנגלית, אבל מה שחשוב הם המיקומים של הטקסטים) כדי להמחיש בפניך איזה תוכן הולך לאן, ולמה.

כך כותבים הודעה לעיתונות

כתיבת הודעה לעיתונות ב - 6 שלבים

שלב 1: מנסחים כותרת שלא ניתן לעמוד בפניה

בדיוק כמו כותרות בכל מדיום פרסומי, ההודעה לעיתונות שלך חייבת להתחיל עם כותרת חזקה. יש לך רק שורה אחת לנסח פה, אבל זו שורה שצריך לשקול בה מילים בזהירות, ועליה לעודד את הקוראים להמשך קריאה.

לשם כך יש להשתמש במילים אקטיביות (פעלים), בשפה ברורה ולהקפיד על כותרת קצרות ככל הניתן. גם במקרה זה תמצות עוזר לקוראים להתמקד במסר. והכי חשוב? לעשות את זה מעניין. יש לזכור שכתבים ועיתונאים מקבלים עשרות הודעות לעיתונות כאלה ביום, אם לא מאות, כך שלהשקיע קצת זמן בלכתוב כותרת משכנעת שווה את הזמן ואת המאמץ.

שלב 2: לא לשחק אותה קשה להשגה

כדי שעיתונאים ובעלי השפעה אחרים ירצו לשתף את ההודעה לעיתונות שלך, צריך להגיד להם מראש למה. הפסקה הראשונה של ההודעה אמורה לכסות את חמשת השאלות העיתונאיות שכל ידיעה חדשותית אמורה להכיל: "מי", "מה", "למה", "איפה", ו"איך". לכתבים בפרט ולאנשים בכלל אין המון זמן פנוי כדי לנפות את הפרטים המיותרים מההודעה שלך. תפקידך לעשות זאת. כל מה שהם צריכים הן את העובדות, שיעזרו להם לספר את הסיפור שלך למישהו אחר מעמדה של סמכות. אם עשית זאת נכון, אחרי הפסקה הזו לא אמור להופיע שום מידע חדש או חיוני שהקוראים יכולים לפספס כי לא הגיעו לשם.

שלב 3: לכלול ציטוט מפתה שקל יהיה לעשות בו שימוש

לאחר שהגדרת את עיקר החדשות בהודעה שלך, זה הזמן להפיח חיים בפרטים. ציטוט חד, מדויק וסקסי, שמרחיב את הנאמר בפסקה הראשונה, יכול לעשות בדיוק את זה. אם יש לך חברה הציטוט יכול להגיע מאחד מהמנהלים, אם הנך עסק קטן יש לצטט את עצמך.

ציטוט מוצלח יעזור לכתבים לעשות שימוש בהודעה שלך, תהיה אשר תהיה, ויעזור להם לצייר תמונה ברורה יותר על איך החדשות שלך משפיעות על ענף מסוים או על עולם העסקים. אם עדיין לא הבנת מה יכול לשמש כציטוט מפתה זה כי עדיין לא כתבת את ההודעה שלך. אך ברגע שהיא תכתב ניתן יהיה לשלוף מתוכה מקבץ מילים שמרכזות את המסר כולו בחדות, ואז להפוך אותן לציטוט. אם עדיין לא מצאת ציטוט, אבל יש לך סלוגן, הוא יכול להוות בסיס לציטוט שכזה.

שלב 4: לספק מידע רקע חיוני נוסף

בפסקה האחרונה לקוראים כבר יש את כל הפרטים החיוניים וכל המידע הנדרש להנגשת הידיעה ולהפצת הבשורה ברבים. זו בדיוק הסיבה שזה הזמן והמקום המתאימים ביותר להוסיף כמה פרטי רקע שמחזקים את הנרטיב שלך (את הסיפור שספרת לאורך ההודעה), כמו מידע נוסף על הפרויקט הנוכחי, כמו השלכותיו, או כיצד מתכוון העסק שלך להתקדם מכאן.

אבל בזהירות! לא בכוח, ולא חובה.

עובדה ידועה היא שרבים מתפתים לספק עובדות מיותרות שגובלות ברכילות, כי לפעמים אנשים חושבים שפיסת הנייר שכתבו זה עתה חסרה אם היא לא ארוכה מספיק. שטויות. הודעה לעיתונות צריכה להיות מועילה ותמציתית. בחיי שזה נכון – יש הודעת ומסרים קצרים שלא דורשים דף שלם. יש להוסיף את אותה פסקה אחרונה רק אם היא באמת תורמת לסיפור כולו.

שלב 5: הופכים את ה"מי" ואת ה"מה" למובנים מאליהם

אם הכותרת לעיל לא היתה ברורה מספיק זה היה בכוונה. וסליחה על זה. אבל כל מה שרציתי להגיד שבתחתית ההודעה לעיתונות כדאי שתהיה פסקת אודות קצרה, תמציתית וברורה על העסק שלך. יש לתאר בה מה החברה שלך עושה, באופן ברור ובשפה פשוטה. יש לכלול בה קישור לאתר הבית של העסק שלך, ואם נורא חשוב לך לצטט נתונים עסקיים, אז לכלול בה קישור שמפנה למקור הנתונים.

שלב 6: חוות דעת מאדם ניטרלי

כדי לוודא שיש לך הודעה לעיתונות שמצדיקה את קיומה, מומלץ לבקש מחבר או מקולגה, שאינם יודעים דבר על ההודעה לעיתונות שלך ועל הסיבה לקיומה, לקרוא אותה, ואז לשאול אותם אם הם יכולים להסביר מדוע ההודעה חשובה בעיניהם, מה החדשות שהיא מביאה ולא פחות חשוב – מה החברה שלך עושה. אם התשובה לאחת מהשאלות האלה היא "לא יודע", יש לחזור לתחילת הפוסט הזה ולבדוק מה עשית לא נכון.

ודבר אחרון לסיכום – המפתח לאסטרטגיית יחסי ציבור מוצלחת הוא לשכוח את כל הדעות הקדומות על יחסי ציבור. במקום יש להתמקד ביצירת תוכן מדהים, גם בקומוניקטים, כי הודעות לעיתונות יכולות להיות משמעותיות מאוד כאשר כותבים אותן היטב.

הרשמה לניוזלטר של כותב טוב תעשיר אותך בחדשות, מחקרים, מדריכים ונגיעות של הומור מעולם הכתיבה השיווקית

פייסבוק, טוויטר, פינטרסט, יוטיוב, אינסטגרם – כך מפיקים מהם מקסימום תועלת שיווקית

המדיה חברתית החלה את דרכה כלא יותר מאשר המקום למצוא ולהתחבר לכמה חברים מהתיכון, רק שהימים הללו חלפו וכיום הרשת החברתית, על כל שלוחותיה, הפכה להזדמנות שיווקית מסיבית שמשתרעת על פני פלטפורמות רבות ומציעה דרך להגיע, פשוטו כמשמעו, למיליארדים של לקוחות פוטנציאליים דרך האינטרנט, לקדם תוכן ולייצר לידים עסקיים חדשים.

פייסבוק, טוויטר, פינטרסט, יוטיוב, אינסטגרם – מה ידוע לך עליהן? מתי כדאי להעלות בהן תכנים? איך ניתן להגדיל בהן את כמות השיתופים והלייקים שלך? הפוסט הזה יפקח את עיניך ויעשיר אותך בנתון אחד או שניים לפחות, שיאפשרו לך להפיק את המרב ממאמצי השיווק שלך במדיה החברתית.

פייסבוק

משתמשים ופעילותם: מאז שהושק בשנת 2004 פייסבוק הפך מעוד אתר עם רעיון טוב למפלצת חובקת עולם שרשומים אליה קרוב ל 1.4 מיליארד משתמשים. בנוסף, זו הפלטפורמה עם המשתמשים הפעילים ביותר מבין כל שאר הרשתות החברתיות. על פי נתוני סקר  70%ממשתמשי פייסבוק נכנסים לשם מדי יום ו 43% מהם עושים זאת כמה פעמים ביום. 1.3 מיליון פוסטים משותפים בכל רגע, יותר מ -49 מיליון הודעות נוצרות שם כל 15 דקות, 8 משתמשים חדשים נרשמים לפייסבוק בכל שנייה ומשתמש ממוצע מבלה בפייסבוק 21 דקות בכל יום.

הימים והזמנים הטובים ביותר לפרסום בפייסבוק: על פי הבלוג On Blast, הימים הטובים ביותר לפרסום בפייסבוק הם חמישי ושישי. רק שזה לא בלוג שבחן את נתוני החברה הישראלית ועל כן ניתן להניח שימים רביעי וחמישי תקפים בישראל. בשעה 13:00 מתרחשים הכי הרבה שיתופים ובשעה 15:00 מעניקים הכי הרבה לייקים. אם חיפשת את השעות שבהן נרשמת הפעילות הגבוהה ביותר בפייס אז הנה מצאת גם את זה – בין תשע בבוקר לשבע בערב. רק שזה לא בהכרח הזמן הטוב ביותר להעלאת פוסטים חדשים, בגלל העומס… לפרטים נוספים אפשר לקרוא פוסט קודם שהעליתי בנושא.

טיפים וטריקים להגדלת שיתופים ולייקים: מומלץ לשתף מגוון רחב של תכנים, כולל קטעי וידאו ותמונות, שרלוונטיים לקהל היעד שלך. כל זאת כדי לשמור על עניין ולא להרדים את הקהל שלך. כדי באמת לעניין את העוקבים אחריך בפייס כדאי לשתף תכנים בלעדיים שלא משותפים ברשתות אחרות. אין לך זמן לעשות את זה לבד? לוחצים כאן.

השיטה המוכחת והמוצלחת ביותר לקבלת שיתופים היא פשוט לבקש. אמנם לא כדאי לבקש זאת בכל פוסט, כי אז יפסיקו לשים לב אליך דווקא כשזה יהיה הכי חשוב לך, אבל זה בסדר לבקש מדי פעם ישירות מהגולשים, לשתף את התכנים שלך, במיוחד אם מדובר בתוכן חדש ומעניין שיצרת.

טוויטר

משתמשים ופעילותם: למעלה מ -300 ביליון טוויטים (ציוצים) נשלחו בטוויטר מאז הרשת החלה את פעילותה בשנת 2006. כיום ישנם בטוויטר מעל 241 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, ו 184 מיליון מהם משתמשים בטוויטר דרך הנייד שלהם. 38% ממשתמשי טוויטר שנסקרו על ידי מכון מחקר אומרים שהם משתמשים על בסיס יומי, ו 21% מהם באמצעות האתר של טוויטר, על בסיס שבועי.

הימים והזמנים הטובים ביותר לפרסום בטוויטר: על פי אותו בלוג שהזכרתי לעיל, 'און בלסט', הימים הטובים ביותר לפרסום בטוויטר הם רביעי, שבת וראשון. רק שבישראל כמו בישראל הכל חייב להיות שונה, כך שהייתי ממליץ להתייחס לשבת ולראשון של הגויים – כשישי ושבת שלנו. השעה 13:00 מקבלת את מרב ה retweets (ציוצים מחדש – בדומה לשיתוף של פייסבוק), ופרסום בין 12 בצהריים ל 18:00 מקבל את שיעור הקליקים הגבוה ביותר. עבור B2B (עסקים המשווקים לעסקים), הרמה הגבוהה ביותר של פעילות נרשמת באמצע השבוע, כאשר לעסקים מסוג B2C (שיווק עסק ללקוח) סופי שבוע וימי רביעי הם הטובים ביותר לפעילות.

טיפים וטריקים להגדלת שיתופים: אם בכוונתך להזכיר או להדגיש את אחד ממותגיך בתוכן שלך, יש להוסיף לו @ בעת שליחת הציוץ. הכרוכית הקטנה הזו עשויה לשפר את טווח ההגעה אל יותר משתמשים. עם זאת, בניית מערכת יחסים עם העוקבים אחריך היא המפתח להצלחה בטוויטר. בזמן ששיתוף תוכן בעל ערך באופן קבוע הוא מרכיב חשוב, כדאי לשוחח עם העוקבים אחריך כולל שליחת תודות לכל מי ששיתף את התוכן שלך.

פינטרסט

משתמשים ופעילותם: נכון לכתיבת שורות אלה נשים ונערות ממשיכות לשלוט בפלטפורמת התמונה הממוקדת הזו, הקרויה פינטרסט. עם זאת, דמוגרפיית השימוש של פינטרסט משתנה לאט אבל בטוח. למעשה, נכון לעכשיו, שליש מכלל הנרשמים החדשים ל Pinterest הם גברים ונערים. על פי מחקר שנערך לאחרונה  55% מכלל משתמשי Pinterest משתמשים בפלטפורמה על בסיס יומי או שבועי, ומעורבות המשתמשים שם הולכת וגדלה כל הזמן.

הימים והזמנים הטובים ביותר לפרסום בפינטרסט: מספרים שהימים הטובים ביותר לפרסום 'פינטרסטי' הם שבת (כנראה שישי בישראל), והזמן הטוב ביותר לפרסום במהלך היממה הוא בין 20:00 ל 23:00. זמן שיא הפעילות בפינטרסט מתרחש בתשע בערב.

טיפים וטריקים להגדלת שיתופים ולייקים: כדי לבנות קהילה משלך ב Pinterest ולהגדיל אותה, ממליצים להוסיף לחצני Pinterest לכל התמונות שלך במטרה לעודד אנשים לבקר בדף שלך. מומלץ גם לשתף את התמונות שלך בקבוצות ולשתף יותר תמונות חדשות מתמונות שכבר שותפו.

יוטיוב

משתמשים ופעילותם: YouTube מכיל כיום למעלה ממיליארד משתמשים, שהם כמעט שליש מכלל האנשים שמחוברים לאינטרנט! נכון לשלוש השנים האחרונות, הצמיחה בזמני הצפייה עלתה ב -50% לעומת הרבעון המקביל אשתקד. הצופים בקטעי הווידאו ב YouTube עושים זאת, בממוצע, לאורך יותר מ -40 דקות, צמיחה של יותר מ- 50% בזמן הצפייה לעומת הרבעון המקביל אשתקד.

הימים והזמנים הטובים ביותר לפרסום ביוטיוב: חמישי, שישי, שבת וראשון. בתרגום ל"ישראלית" יש להקדים ביום את הרשימה לעיל. במילים אחרות – במהלך הסופ"ש המורחב. הזמן הטוב ביותר לפרסום הוא בין השעות 12 בצהריים ל 15:00. לעומת זאת, הזמן שבו עדיף להימנע מפרסום הוא בין 17:00 ל 18:00. הפעילות הגבוהה ביותר ב- YouTube מתחילה בימי חמישי וממשיכה עד ראשון. בימי חול מעורבות המשתמשים עולה אחרי שעות העבודה, סביב 18:00.

טיפים וטריקים להגדלת שיתופים ולייקים: כדי לעודד גולשים לצפות בסרטונים מערוץ ה YouTube שלך, יש ליצור לינקים בסוף כל סרטון שיצביעו לתוכן וידאו נוסף שהעלית. מאחר שהקהל לא בהכרח צופה בכל הערוצים שלך, מומלץ לשתף קטעי ווידאו ברשתות חברתיות נוספות, כדי למשוך גולשים להתרשם ולהירשם לערוץ שלך.

אינסטגרם

משתמשים ופעילותם: Instagram עברה כברת דרך ארוכה מאז ראשית ימיה כאפליקציית iOS בלבד. כיום זו רשת חברתית מסיבית שעושים בה שימוש בנייד ובאינטרנט, והיא לא מראה סימנים של האטה בזמן קרוב. רשומים בה 400 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, 59% מהם משתמשים בפלטפורמה באופן יומי ו -35% כמה פעמים ביום.

הימים והזמנים הטובים ביותר לפרסום באינסטגרם: ימי שני (בישראל שווה לנסות גם את ימי ראשון). פעילות הפוסטים הטובים ביותר בממוצע נרשמת בין 15:00 ל 16:00. מעורבות המשתמשים בפוסטים שונים הינה קבועה לאורך השבוע, אם כי סקרים מראים צניחה קלה בימי ראשון.

טיפים וטריקים להגדלת שיתופים ולייקים: כדי להגדיל את מספר העוקבים אחריך וכמות המעורבים בהעלאות שלך, יש לתייג משתמשים רבי השפעה, בהתאמה לרלוונטיות העניין. עידוד העוקבים אחריך, כולל הצגת שאלות, תיוג חבריך, תיוג חבריהם של חבריך ושיתוף תגובות, היא הדרך הטובה ביותר להגדיל את הקהל שלך בצורה אורגנית, במקביל לשיתוף תוכן רלוונטי ומעניין.

יש לך טיפים משלך להגדלת התפוקה מהרשתות החברתיות הללו? אשמח לשיתוף ולתגובות למטה.

הרשמה לניוזלטר של כותב טוב תעשיר אותך בחדשות, מחקרים, מדריכים ונגיעות של הומור מעולם הכתיבה השיווקית