פרופיל חברה או פרופיל עסקי שכתוב היטב יכול לשרת כמה מטרות בו זמנית. מחד גיסא הוא יכול לשמש ככלי שיווקי, כדי לעניין משקיעים ולקוחות שעשויים להתעניין במוצר או בשירות המסופק על ידי החברה, מאידך גיסא הפרופיל יכול לשמש כקומוניקט לתקשורת, לקהילה ולכל בעלי העניין האחרים שעשויים להתעניין בהבנת המשימה של החברה ובמה שהיא עושה. מאמר זה נועד לעזור לכם לכתוב פרופיל חברה תמציתי, יצירתי ושתופס את תשומת הלב על ידי התמקדות במידע רלוונטי ומלא תועלות למתעניינים בחברה.
לפני שמתחילים לכתוב את הפרופיל חשוב להבין עיקרון אחד – תמציתיות. חשוב שפרופיל החברה שלכם יהיה תמציתי, לא מייגע ובעיקרון לא יותר מעמוד אחד. פרופיל חברה לא אמור להיות ארוך מדי, שכן יש לזכור שרוב הקוראים בו פשוט יסרקו את הפרופיל, בניסיון לקלוט ולעכל ביטויים ומושגי מפתח מרכזיים. מעט מאוד אנשים יקראו כל מילה בפרופיל, אז אל תבזבזו את הזמן שלכם בכתיבת 20 עמודים, שכן אפילו שניים זה יותר מדי.
הנחיות חשובות לכתיבת פרופיל חברה
1) הגדרת החברה
התחילו עם מידע ארגוני פשוט, שכולל את שם החברה, מיקומה והכי חשוב – מה היא עושה. אם החברה היא פרטית, כללו בפרופיל מידע על מבנה החברה. אם היא חברה ציבורית או חלק משותפות – הסבירו מי כפוף למי. הזכירו את הדירקטוריון, את צוות הנהלה או את נושאי המשרות שמקבלים את ההחלטות הגדולות.
2) המשימה של החברה
ציינו את המשימה של החברה ומהם המוצרים או השירותים שהיא מספקת ללקוחותיה. זכרו כי זהו החלק החיוני ביותר של הפרופיל העסקי משום שהוא מציג את החברה ושירותיה לקוראים שלא יודעים הרבה על פעילותה.
3) כספים ומיזוגים
חברה שיש לה רווחים נאים לא אמורה להסתיר זאת בפרופיל. נהפוך הוא – פרופיל של חברה מצליחה אמור להכיל נתונים כספיים רלוונטיים ומחמיאים – משמע הצלחה פיננסית.
4) קשר עם משקיעים
הפרופיל אמור להכיל דין וחשבון על המדיניות הארגונית וכיצד החברה מקיימת קשרים עם משקיעים, בעלי מניות ובעלי עניין אחר בחברה.
טל מאור · טעימה מהעמודים המקוריים
לכתוב טוב ברשת
הקטע המרכזי כטקסט נגיש
״תמכור את הטעם, לא את הסטייק״ הוא אחד הכללים החשובים ביותר בכתיבה שיווקית. הקפדה על הכלל הזה מחזקת באופן משמעותי כל טקסט שיווקי. הרי המטרה הסופית של כל טקסט שפונה לקבוצה גדולה של קונים פוטנציאליים היא להניח בידיהם משהו שכתוב טוב ומייצג אותך או את מוצריך באופן נהדר.
הצעד הראשון הוא להימנע מטעות שכותבים רבים עושים, וביניהם גם כמה קופירייטרים: הם מתמקדים בתכונות של המוצר ומאדירים את צבעו ואת גודלו ומבזבזים מילים על מה הכפתור האדום עושה. אם המוצר הוא שלך – כל זה עשוי להישמע לך נהדר. הרי מזמן התאהבת במוצר בגלל כל התכונות הללו והשקעת מאמץ וכסף כדי לשווק אותם. אולם יש כאן בעיה.
עובדת חיים היא שאנשים לא קונים תכונות – הם קונים תועלות. הם לא קונים משחת שיניים, הם כן קונים שיניים בריאות יותר. הם לא קונים מכונית, הם קונים בטיחות ולייף סטייל. הם לא קונים ייעוץ עסקי, אבל הם כן קונים יותר כסף בחשבון הבנק שלהם. הבנת את הרעיון? זה כלל נכון לגבי כל עסק, כל מוצר וכל שירות – אם הוא עוסק במכירה ישירה לצרכנים (B2C) או במכירה לעסקים אחרים (B2B).
5) חזון
כללו את החזון ואת המטרות של החברה. זה יעזור לקוראים להבין לאן העסק מתכנן להגיע ולמה.
6) סיפורי הצלחה
הסבו את תשומת לב הקוראים להישגים ואבני דרך חשובות. אל תדאגו, זה בסדר להתרברב קצת בפרופיל החברה שלכם. אם יש מקום לכך, הזכירו סיפורי הצלחה.
7) תרומה לקהילה
כפי שחברות רבות כבר גילו בהחזרי המס שלהן, מקובל ואף מצופה מחברות לא רק ליהנות מהחברה האנושית בה הן פועלות, אלא גם להחזיר לקהילה בחזרה. הסבירו בקצרה איך החברה תורמת לקהילה, באמצעות מתן חסות או פעולות שאינן למטרת רווח כלכלי.
8) ציינו את עובדי החברה
"עסקים עושים עם אנשים, לא עם עסקים" היא אמרה לעוסה למדי בעולם העסקים – אך תמיד תהיה נכונה. הזכירו בפרופיל את עובדי החברה המסורים, ותנו קרדיט לאנשים שמנהלים את החברה. אם יש מקום – כדאי לפרט אודות הרקע המקצועי העשיר שלהם, להזכיר את אתיקת העבודה ולסכם עם הסטנדרטים הגבוהים של החברה שלכם.
רוצה לכתוב ספר אבל אין לך זמן או יכולת לעשות זאת לבד? זה בשבילך
