רק מלשמוע את המילה "הרצאה" רבים מפריחים אנחות ייאוש לחלל החדר. יחד עם זאת, אין שום סיבה שההרצאה שלכם תהיה יבשה, משעממת או קשה למעקב אם רק תקפידו על הכללים הבאים. לפניכם כמה טיפים וטכניקות שיאפשרו לכל אחד ואחת לתת הרצאה טובה על כל נושא.
שלב תכנון ההרצאה:
-
זהו את הקהל שלכם: תלמידים צעירים? סטודנטים? הורים? יזמים עסקיים?
-
קבעו את הנושא המרכזי שיהווה את עמוד השדרה של ההרצאה שלכם.
-
הכירו את הקצאת הזמן שעומדת לרשותכם. בדקו כמה זמן ההרצאה תימשך וכמה זמן מתוכה תוכלו לנצל לטובת שאלות או הודעות.
-
התוו את חומר ההרצאה שלכם. לאחר שכבר הבנתם מהו הנושא המרכזי סביבו תיסוב ההרצאה, מצאו נקודות תמיכה ופרטים נוספים, כולל את הזמן המשוער שאתם מתכננים לכל אחד מהנושאים. לבסוף, סגרו את תוכנית ההרצאה עם מסקנה ברורה שחוזרת ומדגישה את הנושא העיקרי שלה.
-
עברו על מתווה ההרצאה שלכם והאירו את המקומות שבהם אתם יכולים להפסיק 'להרצות' ולהתחיל פשוט לדבר באופן קולח על הנקודות השונות באופן 'ידידותי יותר למשתמש'.
-
הקפידו להשתמש בדוגמאות מתרבות הפופ והפלופ בה אנחנו חיים. היעזרו באמצעים ויזואליים ובאמצעי שמע שונים לשם המחשה.
-
כתבו את המתווה הסופי של ההרצאה באופן מפורט. הכילו ב'תסריט' הזה משפטים שלמים שתרצו לומר בנושא, ציטוטים והפניות רלוונטיים שאתם רוצים לציין, ושאלות לקהל. סמנו את המקומות שבהם תפנו לאמצעים חזותיים נוספים כדי לשלב שיטות הוראה שונות.
-
התאמנו, התאמנו ושוב התאמנו. כתבו לעצמכם על דף ה'תסריט' תזכורות כגון "השהה", "לנשום", או "לסרוק את הקהל בחיפוש אחר שאלות".
-
וודאו שהשפה שלכם, טון הדיבור והדוגמאות מתאימים לקהל היעד של ההרצאה.
-
הגיעו למקום ההרצאה שלכם מוקדם. וודאו שכל הטכנולוגיה שבכוונתכם לעשות בה שימוש עובדת כמו שצריך. היסודיים אפילו מבקשים ממישהו לשבת בחלק האחורי של החדר או האולם כדי לבדוק אם רואים ושומעים אותם כמו שצריך.
שלב העברת ההרצאה:
-
כדי לתפוס את תשומת לב הקהל שלכם מוקדם, פתחו בציטוט קליט, עובדה מפתיעה או אנקדוטה שהקהל יכול להתייחס אליה בקלות או להתעניין בה מיד בפתח דבריכם.
-
הציגו את עצמכם ובקצרה ציינו מה יש לכם להציע לקהל שלכם (ניסיון, ידע, השכלה, מיומנות). מצד שני, השתדלו לא להפריז עם זה כדי לא ליצור ריחוק.
-
אם תכננתם נכון את ההרצאה ואת השקופיות שמלוות אותה, תצליחו להתקדם באופן חלק עם החומר אותו אתם מעבירים; החל מהשקת הנושא, עבור דרך ההערות והדוגמאות שלכם בנוגע לכל נקודה וכלה במסקנה הסופית – הכל אמור לזרום כמקשה אחת.
-
שמרו על קשר עין עם הקהל שלכם. סרקו את הקהל באיטיות, כך שכל חבר וחברה בקהל ירגישו כאילו אתם פונים אליהם באופן אישי.
-
דברו ברור. בטאו את המילים באופן חד, אל 'תבלעו' מילים. השתמשו בשפה טובה ורהוטה. גם אם בכוונתכם להשתמש בסלנג, דעו כיצד להשתמש בו נכון.
-
בקשו מהקהל שלכם לשאול שאלות או להעיר הערות בכל זמן שנדמה לכם שדברים לא הובנו כהלכה.
-
בסיום, אל תשכחו להודות לקהל שהגיע להרצאה שלכם כדי לשמוע מה יש לכם לומר.
עוד כמה טיפים ואזהרות:
-
שחקו על נקודות החזקה שלכם. לדוגמא, אם אתם קומיקאים, שלבו בדיחה או שתיים, רק הקפידו שהן אכן רלוונטיות לנושא ו…מצחיקות.
-
הביעו התלהבות מהנושא עליו אתם מדברים. התנהגו כאילו אתם ממש נהנים להיות שם ולהרצות לאנשים על הנושא הזה. התנהגות כזו תעזור לכם להישאר דינמיים ומרתקים לאורך כל ההרצאה.
-
נסו לחלק את ההרצאה לפרקים בני 15 או 20 דקות לכל היותר. זהו פחות או יותר טווח הקשב הממוצע של רוב האנשים בקהל. ייתכן שתצטרכו להתאים את ההרצאה בכל פעם מחדש בהתאם לקהל שלכם.
-
עזרו לקהל להבין את הנושא יותר לעומק על ידי פרסום שלד ההרצאה או חלוקת צילומים של שלד ההרצאה לפני תחילתה או בסופה.
-
צלמו את עצמכם במהלך ההרצאה. השתמשו בזה כדי להעריך ולשפר את ההרצאה הבאה.
-
אל תנסו אפילו לזכור מראש ולטפל בפועל בכל פרט ופרט בנוגע לנושא המדובר, זה סתם ילחיץ אתכם. היצמדו ליסודות ונסו להפוך כל נקודה ונושא לרלוונטיים עבור הקהל דרך אותם יסודות.
-
הימנעו מקריאת השקופיות שהכנתם מילה במילה. בהרצאה אתם אמורים להיות מתורגלים מספיק כדי לדעת מה אתם רוצים לומר בכל שלב תוך התייחסות מלאה לקהל.
-
אם נתקלתם בבעיה עם המדיה והטכנולוגיה בה תכננתם להשתמש במהלך ההרצאה דעו שאתם לא לבד. העולם מלא במרצים שנתקלו בתקלות שכאלה. לכן מומלץ להכין את חומר ההרצה גם על גבי דפים. בכל מקרה של תקלה, הישארו חיוביים והמשיכו הלאה עם מה שיש.
-
בהצלחה!
רוצה לכתוב ספר אבל אין לך זמן או יכולת לעשות זאת לבד? זה בשבילך
מהסיפור שלך — לספר שלך
יש לך ספר בראש?
שאלות קצרות יעזרו לך לעשות סדר ולגלות מאיפה מתחילים
5 שאלות קצרות · בקצב שלך · בלי התחייבות
