בין אם את מנהלת בנק או אתה קופירייטר מקצועי שעובד בסוכנות פרסום, כל אחד צריך לדעת איך לכתוב טוב וקצר יותר. להלן 5 שיטות לשיפור המשפטים שלך על ידי קיצורם.
1. משכיבים את הקול הפסיבי לישון:
כותבים רבים נוטים לחשוב בקול פסיבי, מנומנם יותר וישיר פחות. מה הפלא? הוא נשמע להם רשמי יותר, בטוח ומספק הגנה. הבעיה היא שהקול הפסיבי הזה מוסיף מילים מיותרות לכתיבה והופך את המשפטים למסורבלים יותר. שלא לומר הופך את המשפטים לארוכים יותר ומשכנעים פחות. שימוש בקול אסרטיבי יוצר כתיבה נקיה וקצרה יותר. למשל:
מקור: מוצר זה כבר זכה להכרה ולאהבה על ידי צרכנים ברחבי העולם. (11 מילים פסיביות)
עדיף: צרכנים ברחבי העולם מכירים ואוהבים את המוצר הזה. (8 מילים אסרטיביות).
מקור: ישראלים רבים נוטים לחשוב בטעות שלצעוק זה להפגין כוח. (9 מילים פסיביות)
עדיף: דברו בשקט יא בהמות קולניות. (סליחה, ברח לי), (5 מילים בוטות).
2. השמטת המילים הנפוצות ביותר בעברית:
הלשונאי רוביק רוזנטל, שהסתמך על אתר רב-לשוני בשם 'לקסיטריה', פרש רשימה של המילים הנפוצות ביותר בעברית. קרוב ל-38 מיליון מילים עבריות שמופיעות באינטרנט בטקסטים רצופים וערוכים, יצרו רשימה של 420,000 מילים שנדגמו עם מיליות כמו ה' הידיעה, אותיות בכל"מ וכו'. על פי רשימה זו המילה הנפוצה ביותר בעברית היא 'של', שמופיעה בערך כל מילה 30 בטקסט עברי. המילה הבאה אחריה, בהפרש ניכר, היא 'את', אחריה מופיעות המילה 'על' ו'הוא', ובמקום התשיעי המילה 'היא'. גם מילים כמו 'בשנת' ו'המאה' נפוצות מאוד ונמצאות בחלקה העליון של רשימת המילים הנפוצות.
משמעות הדבר היא שאם נחפש בכל שורה ממוצעת בטקסטים שיווקיים (למשל), נמצא את המילים הללו ונוכל לשפר ולקצר את המשפטים אם נצליח להסיר חלק מהן. הנה כמה דוגמאות:
מקור: "המוצר שלנו שייך לרשימה של מוצרי ההיגיינה הטובים ביותר על פי סקר ידיעות אחרונות" (14 מילים)
עדיף: "סקר ידיעות אחרונות מוכיח שהמוצר שלנו ברשימת המוצרים הטובים ביותר בהיגיינה" (11 מילים)
מקור: "את רוצה לנסות את מוצר ההיגיינה הטוב ביותר?" (8 מילים)
עדיף: "נסי מוצר היגיינה טוב יותר". (5 מילים)
מקור: "על כך נוסיף לך חפיסת תחבושות היגייניות בחינם" (8 מילים)
עדיף: "ובנוסף קבלי חפיסת תחבושות היגייניות חינם" (6 מילים)
3. חתרו ל'פואנטה' במהירות:
ביטוי רגשות בסיפורת נרטיבית זה יופי של רעיון. אבל כשמדובר בכתיבה שיווקית? זה קקה של רעיון. כל מה שהקוראים באתר שלך (או בשאר החומרים השיווקיים שלך) רוצים הוא שתגיע במהירות לפואנטה. האמת היא שלעתים קרובות יתגלה שניתן למחוק כמעט כל מה שכתבת חוץ מהפסקה האחרונה. זה נכון בכתיבה לאתרים, זה נכון בכתיבת פליירים, זה נכון אפילו בשליחת מיילים ללקוחות. הנה דוגמא:
טל מאור · טעימה מהעמודים המקוריים
לכתוב טוב ברשת
הקטע המרכזי כטקסט נגיש
״תמכור את הטעם, לא את הסטייק״ הוא אחד הכללים החשובים ביותר בכתיבה שיווקית. הקפדה על הכלל הזה מחזקת באופן משמעותי כל טקסט שיווקי. הרי המטרה הסופית של כל טקסט שפונה לקבוצה גדולה של קונים פוטנציאליים היא להניח בידיהם משהו שכתוב טוב ומייצג אותך או את מוצריך באופן נהדר.
הצעד הראשון הוא להימנע מטעות שכותבים רבים עושים, וביניהם גם כמה קופירייטרים: הם מתמקדים בתכונות של המוצר ומאדירים את צבעו ואת גודלו ומבזבזים מילים על מה הכפתור האדום עושה. אם המוצר הוא שלך – כל זה עשוי להישמע לך נהדר. הרי מזמן התאהבת במוצר בגלל כל התכונות הללו והשקעת מאמץ וכסף כדי לשווק אותם. אולם יש כאן בעיה.
עובדת חיים היא שאנשים לא קונים תכונות – הם קונים תועלות. הם לא קונים משחת שיניים, הם כן קונים שיניים בריאות יותר. הם לא קונים מכונית, הם קונים בטיחות ולייף סטייל. הם לא קונים ייעוץ עסקי, אבל הם כן קונים יותר כסף בחשבון הבנק שלהם. הבנת את הרעיון? זה כלל נכון לגבי כל עסק, כל מוצר וכל שירות – אם הוא עוסק במכירה ישירה לצרכנים (B2C) או במכירה לעסקים אחרים (B2B).
מקור: "כפי שאולי שמעתם יש לנו בעיות עם מלאי נייר המדפסת, בגלל כמויות מטורפות של הזמנות מלקוחות. בקרנו במחסן האספקה שלנו הבוקר ושמנו לב שירדנו לשתי חפיסות אחרונות!1! אלו מכם שמתקשרים לאתי פקידת הקבלה שלנו והיא לא עונה – היא נמצאת בחופשה… אז אנא היעזרו בסבלנות ונדאג לשלוח לכם נייר למדפסת עוד היום מספק חיצוני".
עדיף בהרבה: "פקידת הקבלה שלנו בחופשה ואספקת הנייר אזלה. אנא היעזרו בסבלנות ונדאג לשלוח לכם נייר למדפסת, עוד היום, מספק חיצוני."
4. הניחי שהקוראים אינטליגנטים מספיק כדי להבין שאת הדוברת: (פונה גם לגברים, לא להתבכיין בבקשה)
רבים הם הכותבים שאוהבים להתחיל משפטים עם ביטויים שנבנים סביב כינויי גוף ראשון יחיד או רבים. מצד שני, לא צריך להזכיר לאנשים מי כותב/ת את הטקסט – הם יודעים. קוראים מניחים באופן אוטומטי שכל הטיעונים, הם הטיעונים שלך, של העסק שלך או של המפעל שלך. ביטול כינויי גוף ראשון כמו "אנחנו", "אני", "שלנו" ו"שלי" יהפכו את הכתיבה לאובייקטיבית וקצרה יותר. לא מבינים למה כוונתי? הנה כמה דוגמאות:
מקור: לדעתנו האישית זו בהחלט הדרך הנכונה.
עדיף: זו בהחלט הדרך הנכונה.
מקור: אני מאמין שהמדינה שלנו טובלת בשחיתות.
עדיף (ופחות מצער): המדינה שלנו טובלת בשחיתות, לעיתים.
5. קיצור משפטים ויצירת רצף קריאה על ידי הורדת פסיקים ו-ווי חיבור:
אם רוצים לשמור על כתיבה נקיה ונגישה יותר, יש לצמצם את מספר הביטויים המופרדים בפסיקים ובמילות חיבור. אם יש לך יותר משניים או שלושה פסיקים במשפט, כנראה הגיע הזמן לחשוב על שבירת המשפט שלך למשפטים קצרים. למשל:
מקור: "אני מקווה שאוכל להשתתף, אם לא, ואם תזדקק למידע נוסף, בבקשה תתקשר או שלח אלי מייל, ואני אשמח לעזור".
עדיף: "מקווה שאוכל להשתתף. בכל מקרה אם תזדקק למידע נוסף התקשר או שלח מייל. אשמח לעזור".
יש עוד כל כך הרבה טיפים לקיצור משפטים, השמטת מילים מיותרות ורידוד פסקאות שסובלות משומן טראנס בעורקיהן עד שבאמת קצרה היריעה. אבל דבר אחד חשוב לזכור – בכתיבה בכלל, ובפרט בכתיבה שיווקית – לומר את אותו הדבר רק בקיצור, זה כמו לרוץ את אותו המרחק רק מהר יותר.
'לכתוב טוב ברשת' – הספר שידריך אותך בכתיבת תוכן מעניין ומשכנע שיהפוך את קוראיך ברשת ללקוחותיך בפועל
רוצה לכתוב ספר אבל אין לך זמן או יכולת לעשות זאת לבד? זה בשבילך
